3. Dấu hủy tem

- Dấu hủy tem phải do cơ quan Bưu chính nước phát hành tem phát hành. (Trường hợp các hội tem TW, địa phương, được ủy quyền phát hành dấu hủy, thì mẫu dấu phải được duyệt hoặc xác nhận bởi cơ quan Bưu chính nước phát hành tem và được sử dụng tại nước đó).

- Dấu đóng phải rõ ràng, tròn vành, rõ nét, đủ ngày tháng năm, phần lớn dấu phải nằm trên mặt bưu ảnh; trên dấu phải nêu rõ địa danh (nơi có bưu cục sử dụng con dấu này) cùng với ngày đóng dấu. Hai yếu tố này cần phải liên hệ mật thiết với chủ đề con tem đồng thời phù hợp với nội dung của bưu ảnh, bưu thiếp.

- Các loại dấu hủy thường được dùng là:
+ Dấu nhật ấn thông thường.
+ Dấu kỷ niệm.
+ Dấu phát hành ngày đầu tiên (gồm cả dấu phát hành đặc biệt).
+ Dấu đặc biệt.

Ba loại đầu tiên có thể lấy tại các bưu cục. Loại thứ 4 mang tính chất bất thường, đặc biệt do các tổ chức, hội tem chơi địa phương phát hành (nhưng phải có sự xác nhận chính thức của cơ quan Bưu chính nước đó).

- Những dấu nhật ấn có hình vẽ minh họa hoặc dòng chữ đi kèm theo mang nội dung liên quan tới con tem và tới chủ đề bưu ảnh sẽ có giá trị và được ưa chuộng.

- Ngoài ra, giá trị của dấu nhật ấn phụ thuộc vào thời gian kể từ khi đóng và sự khan hiếm của nó.