2. Bưu ảnh, bưu thiếp

- Bưu ảnh, bưu thiếp phải nguyên vẹn có in phong cảnh, nhân vật.... chủ đề và ý nghĩa phải phù hợp hoặc trùng lặp tối đa với một chủ đề, nội dung của con tem. Chính vì vậy, không nên dùng những bưu ảnh có chủ đề nội dung phức tạp, tốt nhất nên sử dụng bưu ảnh, bưu thiếp với một nội dung chủ đề mà con tem thể hiện, như thế khả năng phù hợp sẽ cao hơn.

- Kích tước bưu ảnh, bưu thiếp đảm bảo theo quy định của FIP là 120x170 (mm) (thay thế kích thước 105x150 (mm) trước đây), trừ trường hợp bưu ảnh, bưu thiếp cổ có thể có kích thước khác. Tuy nhiên, lưu ý không được dùng các loại bưu ảnh có hình dáng đặc biệt (dị hình) hay có kích thước lớn hơn kích thước chuẩn.

- Hình ảnh thể hiện phải chiếm ít nhất 75% diện tích bưu ảnh, bưu thiếp.

- Loại bưu ảnh, bưu thiếp dùng tốt nhất là loại dùng trong kinh doanh, hoặc của Bưu chính phát hành.

- Trường hợp bưu ảnh, bưu thiếp được xuất bản đặc biệt về một bộ tem nào đó thì các hình ảnh, nội dung buộc phải được thể hiện trước khi phát hành tem. Điều đó có nghĩa là không được pháp sao chép lại con tem, vẽ, chụp, ghép ảnh hoặc bất kỳ một hình thức nào khác.

- Được phép sử dụng những bưu ảnh, bưu thiếp dùng trong kinh doanh phát hành sau khi phát hành tem, nhất là trong các trường hợp có dấu nhật ấn đặc biệt.

- Có thể sử dụng những bưu ảnh, bưu thiếp cổ, chúng thường rất quý. Giá trị của những bưu ảnh cổ phụ thuộc vào mức độ khan hiếm và khoảng thời gian đã lưu hành cũng như các yếu tố bổ trợ cho hình ảnh nội dung con tem.

- Một điều các lưu ý là các bưu ảnh, bưu thiếp có cán màng mỏng PVC và OPP đều không thích hợp vì khi đóng dấu, mực không thấm vào mặt bưu ảnh, bưu thiếp.