TP.HCM, ngày 27-11-2009
Kính gửi: Anh Trần Trọng Khải
Ban Chủ nhiệm vừa nhận được đơn xin ra khỏi CLB Viet Stamp gửi qua email của anh.
Anh vui lòng gửi văn bản chính thức cho Ban Chủ nhiệm qua đường bưu điện về trụ sở CLB vì Ban Chủ nhiệm đã có quyết định kết nạp anh bằng văn bản chính thức chứ không qua email. Việc kết nạp và xin ra khỏi CLB phải theo đúng thủ tục ghi trong Quy chế CLB.
Xin cảm ơn anh.
TM. Ban Chủ nhiệm
Chủ nhiệm
Hoàng Anh Thi